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      干部檔案室庫房建設方案

      時間:2023-04-23 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

        干部檔案室庫房建設方案

        一、建設背景和目的

        干部檔案室是保管黨政機關和企事業單位干部職工個人檔案的重要場所,是維護國家安全、保障公民權益、服務社會發展的基礎設施。為了規范干部檔案管理,提高文明辦公水平,加強檔案數字化處理和存儲能力,需要對干部檔案室庫房進行建設。

        二、建設內容

        1.庫房地點:干部檔案室庫房應建在靠近黨政機關或企事業單位的地方,便于文件傳承和使用。同時,庫房周圍應保持良好的環境衛生和安全條件,防止火災、水浸等意外情況發生。

        2.庫房面積:干部檔案室庫房的面積應根據干部人數和檔案量確定。一般情況下,每個干部的檔案需占用3-5平方米的空間,庫房總面積應按照干部人數和檔案量的比例大小來計算。

        3.庫房裝修:干部檔案室庫房應盡可能采用防潮、防火、防蟲、防塵等材料和設施,保障檔案的安全性和完整性。同時,庫房內應設置合理的書架、柜子等儲物設備,方便檔案分類存放和檢索。

        4.庫房設備:干部檔案室庫房應配備符合要求的溫濕度控制器、防火滅火器、監控攝像頭等設備,以確保檔案在穩定的環境下得到長期保存。此外,還應配置專業數據恢復設備和備份系統,保證檔案數字化處理和存儲能力。

        5.管理人員:干部檔案室庫房的管理人員應具有檔案管理、檔案數字化處理和安全管理等方面的專業知識和技能。同時,他們還應嚴格遵守檔案管理規定,保障檔案的機密性和完整性。

      干部檔案室庫房建設方案

        三、建設投資

        干部檔案室庫房建設所需資金包括設備購置費、裝修費、人員薪酬等。其中,設備購置費是建設投資的主要組成部分,大約占60%左右。

        四、建設效益

        1.提高檔案管理效率:干部檔案室庫房建設可以實現檔案數字化處理和存儲,有效提高檔案管理效率。

        2.保障文化傳承:干部檔案室庫房建設可以保障黨政機關和企事業單位歷史文化資料的長期保存,有助于文化傳承和社會發展。

        3.提升服務水平:干部檔案室庫房建設可以提升干部檔案管理服務水平,增強服務對象的滿意度和信任度。

        總之,干部檔案室庫房建設是一項必要且重要的工作,有助于提高檔案管理水平、促進文化傳承和服務社會發展。

        檔案室選擇要求

        檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。

       ?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的,位置應在辦公室附近,要高于周圍地勢。

       ?。ǘ欠孔鳈n案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。

        三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

        四、檔案室庫房承重:樓房作檔案室的,樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式,不應小于12KN/m2。

        五、檔案室庫房櫥俱布置:建議使用鐵質檔案櫥(架)。

        檔案庫房在布置櫥俱時,應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

        主通道凈寬不小于1m。

        兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

        裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

        六、檔案室的防護設施

        檔案室應具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

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        檔案室嚴禁煙火,嚴禁使用明火照明,要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

        1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電,照明負荷采用220V單相供電。

        2、線路鋪設必須為暗線,且根據要求選用線材;開關、插座必須符合安全要求。

        3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。

        4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。

        5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應放在檔案庫房內,已到保質期應及時更換。

        6、檔案室要配備手電筒,以備停電時使用,嚴禁明火照明。

       ?。ǘ┓莱保ㄋ?、防高溫

        檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對濕度為50—65%。

        1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。

        2、檔案庫房在平房或一樓的,應配備除濕機。

        3、檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。

        4、有條件的檔案庫房應安裝空調。

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        檔案室應安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

       ?。ㄋ模┓老x、防鼠

        1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物,推薦使用電子殺蟲儀。

        2、檔案室禁止存放食物,要安置一定數量的防鼠盒,及時投放滅鼠藥物。

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        檔案室要遠離污染區,周圍有空氣污染的,檔案庫房門窗要進行密封處理。

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        1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。

        2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽光直射檔案。

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        檔案庫房要使用白熾燈,禁止使用日光燈。

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        對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進行安全質量檢查。

        七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。

        八、使用計算機管理檔案的單位,計算機應放在檔案工作人員辦公室。

        檔案庫房建設標準

        法律分析:1、檔案庫應集中布置、自成一區2、檔案庫區的平面布局應簡潔緊湊3、檔案庫區或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小于6m2;當設專用封閉外廊時,可不再設緩沖間4、檔案庫區內比庫區外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口5、每個檔案庫應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫凈高不應低于2.60m7、檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。

        法律依據:《檔案館建筑設計規范》4.2檔案庫

        4.2.1檔案庫可包括紙質檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等,并應根據檔案館的等級、規模和實際需要選擇設置或合并設置。

        4.2.2檔案庫應集中布置、自成一區。除更衣室外,檔案庫區內不應設置其他用房,且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區。

        4.2.3檔案庫區的平面布局應簡潔緊湊。

        4.2.4檔案庫區或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小于6m2;當設專用封閉外廊時,可不再設緩沖間。

        4.2.5檔案庫區內比庫區外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口。

        4.2.6每個檔案庫應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。

        4.2.7檔案庫凈高不應低于2.60m。

        干部檔案室庫房建設方案

        4.2.8檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應,當無窗時,應與管道通風孔開口方向相對應。

        檔案庫房建設標準?

        標準化檔案庫房建設規范

        第一條為進一步加強**檔案系統各單位檔案庫房標準化、規范化建設,根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規范》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》,特制定本規范。

        第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所,各單位必須高度重視,加強對檔案庫房標準化、規范化建設的管理與投入,確保檔案實體的完整與安全。

        第三條檔案庫房必須專用,做到辦公室、閱覽室、庫房三分開,庫房內禁止存放與檔案無關的其他物品。

        第四條按照檔案庫房“八防”要求,即防盜,防火,防水,防潮,防蟲,防鼠,防光,防污染,認真落實好庫內檔案防護措施。

        1.防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時,要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。

        2.防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

        3.防水,防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯網平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情&gt;器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。

        4.防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒,消毒時檔案柜架門要敞開。

        5.防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內無鼠害。

        6.防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

        7.防污染。檔案庫房要遠離污染源,并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器,對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內檔案索引。

        第六條檔案庫房內的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米,排列方向應與窗戶垂直,以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用,一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號,以便于檔案的調卷和歸位。

        第七條本規范自公布之日起施行。

        檔案室建設標準

        一、各檔案庫的建筑及技術參數

        1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發展空間。2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

        二、檔案室的采光、通風要求

        1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。

        三、檔案室溫濕度要求

        1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且采暖系統不應有過熱現象。

        四、檔案室潔凈度要求

        1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

        2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。

        六、檔案室電源要求

        1、如果電壓穩定性不能滿足要求,應采用調壓或穩壓設備滿足電壓波動范圍要求。

        2、計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

        擴展資料:

        檔案室分類

        普通檔案室

        普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室,它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。

        科技檔案室

        科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

        音像檔案室

        專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

        在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門,一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

        人事檔案室

        機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

        由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。

        綜合檔案室

        指企業事業單位建立的綜合性檔案保管機構,統管本單位形成的各種類型的檔案。

        綜合檔案室是企事業單位檔案機構設置的一個發展趨勢,它有利于加強本單位檔案工作的統一管理,便于綜合開發和利用檔案信息資源,也符合機構精簡原則。

        檔案信息中心

        一些大型企業、事業單位建立的統一管理檔案、圖書、情報、資料的機構,實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務。

        檔案室裝修標準有誰了解嗎?流程怎么走?

        1、建設檔案室必須考慮的第一問題——建制問題單位內部的檔案室,大多掛靠在一個單位的行政辦公室下,辦公室主任是行政負責人,檔案室主任為業務負責人。安排多少工作人員,視檔案數量和檔案利用量情況來決定。

        2、建設檔案室必須考慮的第二問題——房子問題

        2.1得多少間房子檔案室不像檔案館,一般情況下不會進行獨立建筑的,大多都是在一幢辦公樓中設定幾間辦公室作為檔案室。檔案室需要幾間房子比較合適呢?一般情況下,至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術室(主要用來放置服務器、存儲設備等,由于有的服務器噪音比較大,在房間安排時應考慮獨立,其余的因素暫且不談)、檔案庫房4間。根據單位的實際情況安排,不存在什么硬性的標準要求,當然非要扯出《建筑設計規范》說事那是另外一回事。

        2.2檔案室的樓層問題檔案室最好不要設置在頂樓或一樓及地下,主要是出于檔案基本保護條件的考慮。放在一樓或地下,因為樓層的原因,檔案容易受潮,放在頂樓,由于高溫,不利于檔案的長期保管。若檔案利用率很高,檔案室放在二、三樓比較理想。一般情況下,由于是機關內部檔案室,檔案量相對較少,放置密集架不存在壓塌樓層的情況,豆腐渣工程除外。

        3、建設檔案室必須考慮的第三問題——管理檔案問題人有了,房子有了,第三個問題來談談怎么管理檔案的問題,人家教授可以寫《檔案管理學》的專著,我就談談自己能想到的4點。

        3.1檔案收集問題檔案收集是檔案工作的老大難問題,往往是前面的工作干完了,剩下個尾巴老是那么拖著,比如秘書部門,起草文件、下發文件,這是他們的長項,但文件整理歸檔不見得是其長項,大多的情況是一拖再拖,直到文件丟失的差不多或面臨辦公室主任“過問”歸檔情況時才會慌張歸檔,面對這種情況,有很多人想了很多辦法,都不怎么湊效。我也說點不湊效的辦法:

       ?。?)將歸檔情況納入單位考核,由檔案室反饋歸檔情況,由行政辦公室代表單位進行通報,對于歸檔不及時、不完整的部門實施行政制裁;

       ?。?)制裁當然是最壞的約束方式,最好的方式得是前期的程序到位,檔案流程怎么走,應該有專門的辦法,這個辦法依據部門職能先擬定出來,按環節進行管理,并且隨環節進行監控;

       ?。?)有人就會說,那這個環節誰來監控呢?檔案室有這個能耐嗎?按慣常的情況,檔案室是不能指揮誰的,但在一個新創的或單位中,檔案室可以做到。最最可行的,還是行政辦公室,辦公室主任帶著檔案室主任及檔案工作人員抽查幾次,效果就自然而然出現了,不歸檔的問題并不是那么難以解決。

       ?。?)為啥辦公室主任不抽查,這是由部門領導的惰性決定的,沒時間只是借口,最直接的是,檔案工作在很多場合不能顯示政績,但有時候又在尋求檔案佐證政績,這些權當牢騷,有用的,大伙可采納試行,若采納了無效,當做瞎講,能回來拿磚頭拍我,本人會感謝您的。

        3.2檔案整理問題檔案怎么整理,這在檔案室建設方案中先忽略點,這是個業務問題。

        3.3檔案保管問題檔案保管問題,主要在庫房,配備密集架、消防系統、去濕、防磁柜等。

        3.4檔案利用問題檔案利用,應該制定檔案利用流程,這個流程制定出來,最好掛在醒目處,有檔案網站的就直接掛到網上去,不要放在大家都不知道的地方,等到某領導檢查時拿出來充數。

        4、建設檔案室必須考慮的第四問題——檔案補救問題無論怎么想辦法,還是會出現查無檔案的情況,面臨這種狀況該怎么辦?應該有檔案補救辦法。這個辦法會不會導致檔案收集更難呢?

        不會,檔案收集不起來那是檔案管理前期問題,而檔案因為案卷放錯位置、突發事件等情況查找不到該怎么辦呢?應該依據查檔者提出的問題,將單位的第一行政負責人作為最高解困者,有快速的聯動機制,不要將這類問題一直推到最高層,這不是檔案補救的最好方式。

        其實在很多情況下,只是部門之間配合就能解決的,行政辦公室的主任就可以協調解決。若碰到歷史遺留問題,要和查檔者之間進行有效的信息反饋,查來查去,最后的答案是沒辦法,還讓查檔者等,這是沒有道理的。

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